En marge des colloques organisés par notre association professionnelle en 2017 au cours desquels nous avons évoqué la question de la mise en place du RGPD ou Règlement Général de la Protection des Données Privées, nous souhaitions ensemble avec Wallonie Belgique Tourisme développer une série d’outils pratiques dans le cadre de cette nouvelle législation.

 
Les premiers de ces outils sont la réalisation de fiches pratiques qui vont chacune aborder le plus clairement possible vos obligations sur les points suivants: la relation avec les clients ou les prospects, la relation avec le personnel de l’attraction touristique, la sécurisation nécessaire des données, la question de l’image et la question spécifique concernant la relation avec les clients mineurs. Ensuite, nous mettons à disposition du secteur un Guide pratique qui reprend les étapes essentielles pour vous aider à vous mettre en conformité avec cette nouvelle législation.

Dans ce Guide, il y a également quelques documents pratiques «prêts à l’emploi» qui vous permettront, après les avoir adaptés à vos besoins, de déployer rapidement les obligations de la nouvelle législation. Vous trouverez ci-dessous les différents documents utiles dans le cadre du RGPD :

• Modèle de fiche de registre
• E-mail de recrutement du personnel
• Informations des données du personnel
• Consentement (version FR) - Consentement (version NL) - Consentement (version EN) - Consentement (version DE)
• Obligation d'information (version FR) - Obligation d'information (version NL) - Obligation d'information (version EN) - Obligation d'information (version DE)
• Prise de photos (version FR) - Prise de photos (version NL) - Prise de photos (version EN) - Prise de photos (version DE)
• Modèle de charte de confidentialité pour un site web (version FR) - Modèle de charte de confidentialité pour un site web (version NL) - Modèle de charte de confidentialité pour un site web (version EN) - Modèle de charte de confidentialité pour un site web (version DE)

Bien évidemment, ces documents seront à adapter suivant vos besoins plus spécifiques.

Ce guide pratique ainsi que les outils qui sont mis à disposition du secteur, ont été réalisés en collaboration avec le Cabinet Odity, situé Avenue des saisons 90, 1050 Bruxelles, spécialisé dans la règlementation du RGPD, sous l’égide de Maître DIAZ, avocat au barreau de Bruxelles et Maître LARDINOIS, Avocat spécialisé IP/IT au barreau de Bruxelles – Maître assistant ULB-ISFSC.